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Como ya os comentamos en el anterior artículo, durante estos meses pasados hemos estado actualizando y mejorando nuestra forma de proceder internamente aplicando novedosas iniciativas para digitalizar nuestros procesos. Gracias a la herramienta Solpheo, realizada por Coanda, partner estratégico de Kyocera en Andalucía, que se ha instalado en Grupo Cariño podemos conseguir muchas mejores. ¿Cuáles? Os preguntaréis, pues aquí os indicamos 5 mejoras imprescindibles (y una más extra) que hemos aplicado gracias a la reciente digitalización.
Ahorro de tiempo: Con este nuevo sistema somos capaces de gestionar más facturas en menos tiempo, por lo que ese tiempo “restante” puede emplearse ahora en mejorar otras áreas de la compañía y reforzar todos y cada uno de los procesos de Grupo Cariño para ser más efectivo. Nuestros empleados ahora disponen de más tiempo para dedicarse a tareas de mayor valor.
Mayor orden:Un sistema digitalizado ayuda a que el orden y la organización mejoren ya que al contar con una plataforma tecnológica se evita el uso de archivadores, carpetas o cajones que hacen que los papeles se desordenen. Además se eliminan las tareas manuales de tratamiento de documentos. Se elimina también así la posibilidad de pérdida de documentación.
Más agilidad: Este punto está directamente relacionado con el anterior ya que, al poder disponer de un sistema más ordenado, también se mejora la agilidad en el uso del mismo. Además, podemos sumar elementos propios del área digital, como son la búsqueda, copia, envío o clasificación cruzada que en el formato papel es imposible de realizar.
Mejor interconexión: Hasta ahora, la producción y realización de facturas o documentos estaba restringida a un grupo muy limitado de trabajadores. En la actualidad, gracias al trabajo de Solpheo, si bien existen muchos documentos solo aptos para sus responsables bien es cierto que se pueden compartir y crear permisos específicos para que se produzca una mayor claridad e interconexión entre los distintos trabajadores de Cariño.
Estos beneficios incrementan la satisfacción del cliente final al obtener un servicio más fiable y en una ventana de tiempo más reducida.Y no nos olvidamos de la mejora extra, que además de ser beneficiosa para todos nosotros, también lo es para el medio ambiente:
Beneficio ecológico: Gracias a la implementación de un sistema digitalizado se puede dejar de imprimir y trabajar, o limitar muchísimo su uso, con documentos en papel por lo que se reduce tanto el uso de papel y tintas para su producción, como los residuos que se generan tras su uso.
